為扎實(shí)、有序、高效做好教學(xué)工作審核評(píng)估,加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案建設(shè),全面提升教學(xué)檔案材料收集整理、歸檔管理水平。會(huì)計(jì)學(xué)院于2024年1月8日-1月18日全面開展了教學(xué)檔案整理與檢查工作,1月19日迎接了學(xué)校的現(xiàn)場(chǎng)抽查。
學(xué)院高度重視此次教學(xué)檔案整理歸檔與檢查工作,會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng)劉小剛教授帶隊(duì)院長(zhǎng)助理曾曉霞、各教研室主任與副主任、專職教師等開展全面整理歸檔與自查。教學(xué)檔案專項(xiàng)檢查工作分為學(xué)院整理歸檔自查及學(xué)校抽查兩個(gè)階段進(jìn)行。第一階段學(xué)院各歸檔負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)檔案整理小組均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了課程考核材料、教師教學(xué)檔案和教研室檔案等教學(xué)檔案整理歸檔與自查工作。第二階段學(xué)校教務(wù)處科長(zhǎng)何德銘帶領(lǐng)專項(xiàng)檢查小組,按照教師工號(hào)盲抽了部分老師的教學(xué)檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。通過專項(xiàng)檢查結(jié)果顯示,學(xué)院各歸檔負(fù)責(zé)人基本能夠根據(jù)學(xué)校教學(xué)檔案管理的相關(guān)規(guī)定和要求歸檔,資料齊全,歸檔有序。但也存在一些問題,如試卷檔案袋簽字不完整,學(xué)生提交的檔案袋不統(tǒng)一等。
學(xué)院高度重視,對(duì)存在的問題立行立改和持續(xù)改進(jìn)?,F(xiàn)場(chǎng)抽查后院長(zhǎng)助理曾曉霞與各教研室主任對(duì)檔案檢查問題進(jìn)行匯總并研討制定了解決和改進(jìn)方案。
通過本次檔案管理工作檢查,強(qiáng)化了全院教師檔案意識(shí)和責(zé)任,切實(shí)提高了教學(xué)管理水平,進(jìn)一步激發(fā)了學(xué)院老師重視教育教學(xué)工作,對(duì)加快提升教學(xué)質(zhì)量起到了良好的促進(jìn)與推動(dòng)作用。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?