黨政辦公室主任分工:
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?王進國(主任):主持黨政辦公室全面工作。
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?劉???。ǜ敝魅危贺撠?zé)黨政辦公室有關(guān)工作。
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黨政辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),對外代表學(xué)校處理各類黨政事務(wù),對內(nèi)負責(zé)學(xué)校黨政事務(wù)工作,是全?!稗k文、辦事、辦會”的綜合管理部門,履行“綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督查督辦、服務(wù)窗口”四大職能,主要任務(wù)是圍繞學(xué)校的中心工作,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、信息梳理、出謀劃策、建章立制、督促檢查等5個方面的作用,做好文秘、機要、保密、監(jiān)察、信息、信訪、督查、調(diào)研、聯(lián)絡(luò)、接待、會務(wù)、工會、綜合協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
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主要職責(zé):
1.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督辦、檢查黨和國家的方針政策以及學(xué)校黨委、行政決議的貫徹執(zhí)行。
2.綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各二級單位工作,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)了解情況,調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的信息資料。
3.負責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)全校性規(guī)章制度的修訂或?qū)徍说裙ぷ鳌?/p>
4.負責(zé)黨委會、校長辦公會、全校干部大會、全校教職工大會及其他重要會議的會務(wù)服務(wù)等工作。
5.負責(zé)市教委政務(wù)網(wǎng)、上級單位等外來公文、資料、傳真、機要函電和公務(wù)信函的處理收文、流轉(zhuǎn)、催辦及歸檔工作。
6.負責(zé)制發(fā)全校性的工作計劃、請示、總結(jié)、報告、決定、通知、通報、會議紀(jì)要、信函等材料。
7.負責(zé)擬定主要校領(lǐng)導(dǎo)重要講話、報告等材料。
8.負責(zé)學(xué)校及各二級單位的公文規(guī)范化管理,指導(dǎo)二級單位公文處理工作。
9.負責(zé)學(xué)校中心工作、重大活動、重要事務(wù)等組織安排。
10.負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,承辦校領(lǐng)導(dǎo)專項和常規(guī)活動事宜,出席各類公務(wù)務(wù)活動和聯(lián)系基層工作。
11.負責(zé)督查督辦學(xué)校決定和校領(lǐng)導(dǎo)指示的實施和落實。
12.受理各職能部門的請示、報告,及時呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
13.辦理學(xué)校來信來訪和學(xué)生申訴工作,負責(zé)接待、登記、轉(zhuǎn)達等工作,并協(xié)助有關(guān)方面做好處理落實。管理校長、書記郵箱。
14.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好監(jiān)察相關(guān)工作。
15.負責(zé)學(xué)校有關(guān)證件的管理工作。負責(zé)學(xué)校黨委和行政印章、黨政主要負責(zé)人簽字章的管理工作。并負責(zé)指導(dǎo)學(xué)校有關(guān)部門印章的刻制、啟用、廢止回收等工作。
16.負責(zé)學(xué)校介紹信、證明信和其他函件等的規(guī)范管理和使用工作。
17.負責(zé)學(xué)校信息公開、《學(xué)校年鑒》《工作總結(jié)》《工作要點》《黨政制度匯編》《信息簡報》等編制工作。
18.負責(zé)學(xué)校各類教育信息的綜合統(tǒng)計及上報工作。
19.負責(zé)機要文件管理,學(xué)校涉密公文及本部門負責(zé)業(yè)務(wù)的相關(guān)保密工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好日常保密工作。查辦校內(nèi)失、泄密案件。
20.負責(zé)學(xué)校校名校譽無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
21.組織學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與管理,市教委政務(wù)網(wǎng)、上級視頻會議系統(tǒng)建設(shè)與保障。
22.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好扶貧工作。
23.負責(zé)學(xué)校綜合檔案的管理和郵政通信、電話管理、報刊征訂服務(wù)工作。
24.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察和來訪來賓的接待和對外聯(lián)絡(luò)工作。
25.負責(zé)會議室、接待室的日常管理和維護工作
26.根據(jù)學(xué)校董事會指示處理法律事務(wù)。
27.負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常辦公的具體服務(wù)工作。
28.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。